المحاسبة الإلكترونية - An Overview
المحاسبة الإلكترونية - An Overview
Blog Article
نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.
ويُعد الفساد أحد الأسباب الرئيسة للفقر والناتجة عن الافتقار للمساءلة والشفافية، حيث إن استخدام نظام المُحاسبة اليدوي يُساهم في الزيادة من الفساد وقد يكون الفساد عبارة عن التحايل في القواعد الرسمية المُتعلقة بصُنع القرار كما أن الفساد يحصُل نتيجةً لاستخدام المنصب أو الرُتبة للمصلحة الشخصية، وعليه يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية أحد الأسباب التي تُساهم في تقليص الفساد المالي وخاصةً في القطاع العام، حيث تُعد الحكومة الإلكترونية من العوامل التي تُساعد على التنمية الاقتصادية والتقليل من الفساد.[١٠]
٤ هل ساهمت المحاسبة الإلكترونية في تقليص الفساد المالي؟
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]
ستتعلم في دورة المحاسبة المجانية (دبلوم محاسبة مجاني) القوائم المالية الأربعة في المحاسبة والمالية وهي كالتالي:
إدارة الرواتب: يساهم الذكاء الاصطناعي في تحسين دقة عمليات الرواتب من خلال أتمتة الحسابات المرتبطة بالضرائب والخصومات.
اتبع الرابط أدناه للتوجه إلى المنصة والتسجيل في كورسات محاسبة معتمدة: التسجيل في دورة المحاسبة
إغلاق مجهز خدمات المحاسبة السحابية مما يعوق العملاء من تخزين أو استخراج أو نقل البيانات من الموقع.
دورة المحاسبة والإدارة المالية واحدة من أشهر دورات المحاسبة المجانية اون لاين بشهادات معتمدة، وتقدم عن طريق منصة إدراك العربية وبدعم من شركة البوتاس العربية.
تحسين دقة البيانات: يقلل الذكاء الاصطناعي من الأخطاء البشرية التي قد تؤدي إلى تقارير مالية مضللة.
تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات الامارات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.
تعتبر هذه الخطوة هي الخطوة الأولى في وضع المكياج، وأهم خطوة، وتتجاهل الكثير من السيدات.
بيان الدخل هو تقرير يوضح مقدار الإيرادات التي حققتها الشركة خلال فترة زمنية محددة.
يعد التكامل مع البرامج الأخرى والخدمات الضرورية جزءًا مهمًا من برنامج المحاسبة الجيد، إذ يجب أن يكون البرنامج قادرًا على التكامل بسهولة مع أنظمة الدفع، الإمارات والمصرفية، وإدارة المخزون، والموارد البشرية… وغيرها من الأدوات المهمة للشركات؛ مما يساعد هذا التكامل على تبسيط العمليات، وتوفير الوقت، وكذلك تقليل الأخطاء.